通过双向链接设置飞书文档多标签自动归档
通过双向链接设置飞书文档多标签自动归档
使用飞书时间长了之后,发现文档归类归档是个大问题。
  • 文件夹:通过同一源文档多处存放来实现多标签分类,相对便利,但依然挡不住一堆堆的文档总是忘记放入文件夹🤣
  • 多维表格管理:可以通过【多选】来实现多标签分类,还可以通过【多行文本】添加文档描述等更多信息。自由度高,但工作量大,需要刻意维护表格,且文档之间关系不明显。
所以我最后选择通过飞书自带的【引用列表】【文档关系图】的双向链接来实现文档的多标签归档。标签文档底部的【引用列表】会自动提取所有添加此标签的飞书文档链接和相应简要描述,不需要手动复制粘贴链接来额外维护一个文档标签列表。效果如图,很舒服。
第1步:创建所需的标签文档,并打开【显示引用列表】。
  • 用所需标签直接命名文档即可,无需填写正文
  • 右上角可以打开【显示引用列表】。
PS. 怕把标签文档和其他文档搞混的可以像我一样在标题里加个【# 标签】来示意。