退出团队or解散团队后,文档不见了怎么办?
退出团队or解散团队后,文档不见了怎么办?
注意:“我的空间”不是“我的”,是团队的。
【首先明确一件事】
【如何创建个人账号?】
【已经退出团队了怎么办?】
【解散了自己的团队怎么办?】
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退出团队or解散团队后,文档不见了怎么办?
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关于我
本人
陶晨毅
,毕业于北京大学,曾在字节&红杉实习,前教育创业者,现企业服务从业者。
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注意:“我的空间”不是“我的”,是团队的。
看到很多人因为误解【我的空间】和【共享空间】的意思,导致在【退出团队or解散团队】后发现原本所有权属于自己的文档无法访问的情况。这里给大家简单解释一下原因,给还没有遇到这个问题的朋友提个醒,也告诉遇到这个问题的朋友该怎么把数据找回来。
【首先明确一件事】
无论是【我的空间】还是【共享空间】都是属于团队的空间
:个人退出团队后,原本属于自己的文档的所有权,将会被转移给还在团队中的其他人(默认是直接上级)。
原因很简单:个人在工作中生产的相关资料,
哪怕整个文档都是自己写的
,理论上知识产权依然属于公司,所以个人退出团队时需要把文档交接出去。
【如何创建个人账号?】
点击【+】和【个人使用>】即可创建个人使用的账号。
飞书体系是一个号可以加入多个团队,并且也可以同时拥有一个属于自己的【个人使用账号】。所以如果有自己想长期保留的文档,可以
在离职前手动转移到【个人账号】
中。
又或者可以从最开始就在【个人账号】中创建【纯个人文档】,
自始至终都将自己的文档和“在职期间归我所
有的【公司文档】”分离开来,这样就免去离职前转移的麻烦了。
【已经退出团队了怎么办?】
首先不要慌张,如果只是个人退出团队,团队本身没有解散。文档数据都很安全,只是目前不归你所有,所以你用个人账号访问不到了而已。
你只需要做:
联系你的【直属上级】
,让对方把你的文档给你现在的个人账号开权限即可,你可以创建副本到自己的个人账号中。
(如果你的直属上级没有你的文档)
联系【企业管理员】,让对方看看你的文档现在归谁,然后给你开权限即可。
(如果你的上级或管理员已经删除了你的文档)
不要慌,只要是【最近90天内】删除的,文档依然还在。只是需要找【企业管理员】进入【飞书管理后台】,左侧菜单栏打开【云文档-文件管理】,就能搜索到被删除的文档,然后点击【...】【恢复】即可。
【解散了自己的团队怎么办?】
如果你是在【24小时内】解散的团队,赶紧进入【管理后台】,撤销解散流程。